Datenschutzerklärung
Die Essgewohnheiten deiner Familie sind etwas Persönliches. Hier erfährst du, was wir erheben, warum wir es brauchen, wer uns bei der Verarbeitung hilft und wie du die Kontrolle behältst.
Kurz gesagt
- Wir erheben nur, was wir brauchen, um das Essen deiner Familie zu planen: dein Konto, das Familienprofil, Rezepte, den Plan, die Einkaufsliste und die Chats mit dem Chef.
- Der Chef läuft auf Modellen von OpenAI. Deine Daten werden nicht zum Training dieser Modelle verwendet, und wir verkaufen sie nie und nutzen sie nicht für Werbung.
- Sprachnachrichten werden in Text umgewandelt, die Audioaufnahme wird nicht gespeichert.
- Kartenzahlungen laufen über Stripe — deine Kartendaten sehen wir nie.
- Du kannst deine Daten jederzeit einsehen, exportieren oder löschen lassen — schreib einfach an hello@dinify.me.
Wer wir sind
Dinify ist ein Dienst zur Essensplanung für Familien: ein gemeinsames Familienmenü, ein Wochen- und Monatsplan, eine Einkaufsliste und ein KI-Assistent — der Dinify Chef —, mit dem du im Chat oder per Sprache sprichst.
Dinify („Dinify“, „wir“, „uns“) ist der Verantwortliche für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten. Bei allen Fragen zum Datenschutz schreib an hello@dinify.me.
Wofür diese Erklärung gilt
Diese Datenschutzerklärung gilt für:
- diese Website, www.dinify.me;
- die Dinify-Web-App unter app.dinify.me und die darauf basierenden mobilen Apps;
- den Dinify Chef in Telegram (@dinify_bot);
- den Dinify-Connector, mit dem ChatGPT, Claude und ähnliche Assistenten auf deine Dinify-Daten zugreifen können.
Zusammen nennen wir das den „Dienst“.
Welche Daten wir erheben
Kontodaten
Du meldest dich mit Google an. Von deinem Google-Konto erhalten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und dein Profilbild. Eine Kopie des Bildes speichern wir als deinen Dinify-Avatar. Dein Google-Passwort erhalten wir nie.
Dein Familienprofil
Dinify ist rund um eine Familie aufgebaut. Im kurzen Einführungs-Chat und später kannst du dem Chef Folgendes erzählen, und wir speichern es:
- den Familiennamen und die Mitglieder sowie wer hauptsächlich kocht;
- Sprache, Zeitzone und Land (für Währung und regionale Produkte);
- Essensvorlieben: Lieblingsküchen und -gerichte, Lebensmittel, die ihr ausschließt, Allergien oder Ernährungsweisen, wie oft ihr kocht, auswärts esst oder bestellt;
- Notizen, die der Chef über eure Familie führt, damit er „wie ein Familienmitglied“ planen kann;
- optional ein monatliches Essensbudget.
Inhalte, die du erstellst
- Rezepte in eurem Familienmenü, einschließlich der Fotos, die du hinzufügst;
- deinen Essensplan: Gerichte pro Tag und Mahlzeit, wer sie kocht, sowie Einträge für Restaurant, Lieferung, Kochbox oder Fertiggerichte;
- deine Einkaufsliste, regelmäßig gekaufte Artikel und einen kurzen Verlauf deiner Einkäufe;
- Ausgaben fürs Essen, die du erfasst: Betrag, Kategorie und Kommentar.
Gespräche mit dem Chef
- Nachrichten, die du sendest, und die Antworten des Chefs, in der App oder in Telegram, werden als dein Chatverlauf gespeichert.
- Bilder, die du sendest (zum Beispiel ein Foto von einem Kassenbon oder einem Rezept), werden gespeichert, damit sie in deinem Chat angezeigt werden können.
- Sprache: Wenn du eine Nachricht diktierst, wird die Aufnahme zur Umwandlung in Text gesendet, und nur der entstandene Text wird aufbewahrt. Audioaufnahmen speichern wir nicht.
Telegram
Wenn du den Telegram-Bot verknüpfst, speichern wir deinen Telegram-Benutzernamen und deine Chat-ID, damit der Chef dir dort antworten und deinen täglichen Essensplan schicken kann.
Verbundene KI-Assistenten
Wenn du Dinify mit ChatGPT, Claude oder einem anderen Assistenten verbindest, speichern wir die technische Autorisierung für diese Verbindung (Client-Registrierung und Zugriffstoken).
Abo und Zahlung
Zahlungen wickelt Stripe ab. Wir speichern deine Stripe-Kunden- und Abo-Kennungen sowie, ob dein Abo aktiv ist. Deine Kartendaten sehen und speichern wir nie.
Technische Daten
- Serverprotokolle mit deiner IP-Adresse, Anfragen, Zeitstempeln und Fehlerdetails;
- aggregierte KI-Nutzung pro Familie (Umfang der KI-Verarbeitung pro Tag), die wir für die Tariflimits verwenden;
- ein Authentifizierungs-Cookie in der Web-App, das dich angemeldet hält.
Website-Analyse
Auf dieser Website (nicht in der Web-App) nutzen wir Google Analytics, um zu verstehen, wie Besucher die Seite finden und nutzen: aufgerufene Seiten, wie du hergekommen bist (zum Beispiel über eine Suchmaschine oder einen Link), ungefährer Standort (Land oder Stadt), Gerätetyp und Browser. Google Analytics setzt Cookies und erkennt deinen Browser an einer zufälligen ID; daraus erfahren wir nicht, wer du bist, und Google protokolliert oder speichert deine IP-Adresse nicht. Für Werbung nutzen wir diese Daten nicht.
E-Mails an uns
Wenn du uns schreibst, erhalten wir deine E-Mail-Adresse und alles, was du in deine Nachricht schreibst.
Allergien, Ernährungsweisen und andere sensible Angaben
Angaben zu Allergien, Unverträglichkeiten oder Ernährungsweisen können etwas über deine Gesundheit oder die deiner Familie verraten. Ob du sie teilst, ist freiwillig. Wenn du sie dem Chef mitteilst, nutzen wir sie auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung ausschließlich, um passende Mahlzeiten und Einkaufslisten für deine Familie zu planen. Du kannst den Chef jederzeit bitten, sie zu vergessen, oder sie aus deinem Profil entfernen.
Bitte teile Angaben über andere Familienmitglieder nur, wenn sie damit einverstanden sind oder wenn du ihr Elternteil oder ihr gesetzlicher Vertreter bist.
Wie wir deine Daten verwenden
| Zweck | Verwendete Daten | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|---|
| Dein Konto und deine Familie anlegen und verwalten | Konto, Familienprofil | Erfüllung unseres Vertrags mit dir |
| Menü, Essensplan und Einkaufsliste erstellen und aktualisieren; dir im Chat antworten | Familienprofil, Inhalte, Gespräche | Vertragserfüllung |
| Allergien und Ernährungsweisen berücksichtigen | Gesundheitsbezogene Vorlieben | Deine ausdrückliche Einwilligung |
| Deinen Tagesplan in Telegram senden | Telegram-ID, Essensplan | Vertragserfüllung (abschaltbar, indem du die Verknüpfung mit dem Bot aufhebst) |
| Zahlungen abwickeln und dein Abo verwalten | E-Mail, Stripe-Kennungen | Vertragserfüllung; rechtliche Pflichten (Steuern, Buchhaltung) |
| Tariflimits anwenden und KI-Kosten fair halten | KI-Nutzungsstatistik | Berechtigtes Interesse |
| Den Dienst sicher halten, Fehler beheben und Funktionen verbessern | Technische Daten, Gespräche, soweit zur Untersuchung eines Problems nötig | Berechtigtes Interesse |
| Website-Zugriffe messen und die Website verbessern | Website-Analyse | Berechtigtes Interesse — du kannst jederzeit widersprechen (siehe Cookies) |
| Deine Nachrichten an uns beantworten | Deine E-Mails an uns | Berechtigtes Interesse; vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage |
| Produktneuigkeiten per E-Mail | Einwilligung — jederzeit abbestellbar |
Wie der Dinify Chef KI nutzt
Der Chef basiert auf großen Sprachmodellen von OpenAI. Um eine Anfrage zu beantworten, senden wir OpenAI, was dafür nötig ist: deine Nachricht, den relevanten Familienkontext (zum Beispiel Vorlieben und den aktuellen Plan), angehängte Bilder und bei Spracheingabe die Audioaufnahme zur Umwandlung in Text. KI wird außerdem genutzt, um Rezeptkarten — Zutaten, Zubereitungsschritte, Kochzeit und Nährwerte — allein anhand des Namens eines Gerichts auszufüllen.
- OpenAI verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag. Nach den API-Bedingungen von OpenAI werden über die API gesendete Daten nicht zum Training der Modelle verwendet.
- Wir verkaufen deine Gespräche nicht und nutzen sie nicht für Werbung.
- KI-Antworten können falsch sein. Prüfe Zutaten und Allergene immer selbst — siehe unsere Nutzungsbedingungen.
- Dinify trifft keine Entscheidungen über dich, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen und dir gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
Teilen innerhalb der Familie
Mitglieder derselben Familie teilen sich einen gemeinsamen Bereich. Alle in deiner Familie können Familienmenü, Essensplan, Einkaufsliste, Ausgaben, Budget und Familienvorlieben sehen und ändern und sehen, wer welche Mahlzeit kocht.
Der Inhaber der Familie kann Mitglieder entfernen. Ein entferntes Mitglied wechselt in einen eigenen persönlichen Bereich; Inhalte, die in der Familie erstellt wurden, bleiben bei der Familie.
Verbundene Dienste
- ChatGPT, Claude und andere Assistenten. Wenn du einen davon mit Dinify verbindest, kann dieser Assistent auf deine Anweisung hin die Dinify-Daten deiner Familie lesen und ändern. Was du in diesem Assistenten sagst, unterliegt der Datenschutzerklärung seines Anbieters, nicht unserer. Du kannst die Verbindung jederzeit widerrufen.
- Telegram. Nachrichten, die du mit dem Bot austauschst, laufen auch über Telegram und unterliegen der Datenschutzerklärung von Telegram.
- Kochboxen, Lieferdienste und Restaurants. Ein Eintrag für Kochbox, Lieferung oder Restaurant ist nur eine Notiz in deinem Plan. Wir geben deine Daten nicht an diese Dienste weiter und bestellen nichts für dich.
Internationale Datenübermittlungen
Einige Anbieter verarbeiten Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, vor allem in den USA. In diesen Fällen stützen wir uns auf einen Angemessenheitsbeschluss (etwa das EU-US Data Privacy Framework) oder auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, bei Bedarf ergänzt durch zusätzliche Schutzmaßnahmen.
Wie lange wir Daten speichern
| Daten | Speicherdauer |
|---|---|
| Konto, Familienprofil, Menü, Plan, Einkaufsliste, Ausgaben | Solange dein Konto aktiv ist |
| Chatverlauf und gesendete Bilder | Solange dein Konto aktiv ist, sofern du nicht früher die Löschung verlangst |
| Sprachaufnahmen | Nicht gespeichert — direkt nach der Umwandlung in Text verworfen |
| Verbindungen zu KI-Assistenten | Bis du sie widerrufst oder sie ablaufen (Zugriff bis zu 30 Tage, Erneuerung bis zu 1 Jahr) |
| Zahlungs- und Rechnungsbelege | So lange, wie Steuer- und Buchhaltungsvorschriften es verlangen |
| Serverprotokolle | Für einen begrenzten Zeitraum, der für Sicherheit und Fehlerbehebung nötig ist |
| Website-Analyse | Höchstens 14 Monate, danach automatisch von Google Analytics gelöscht |
| Nachrichten an uns | Bis dein Anliegen erledigt ist, danach bis zu 12 Monate |
Wenn du die Löschung deines Kontos verlangst, löschen wir dein Konto und die personenbezogenen Daten deiner Familie innerhalb von 30 Tagen, mit Ausnahme von Unterlagen, die wir gesetzlich aufbewahren müssen. Allgemeine Rezeptkarten, die auch andere Familien nutzen, können ohne jeden Bezug zu dir bestehen bleiben.
Sicherheit
Wir schützen deine Daten mit verschlüsselten Verbindungen (HTTPS), signierten Zugriffstoken, eingeschränktem Zugang zu Produktivsystemen und Anbietern, die anerkannte Sicherheitsstandards erfüllen. Kein System ist vollkommen sicher. Wenn du glaubst, dass dein Konto kompromittiert wurde, melde dich bitte sofort unter hello@dinify.me.
Deine Rechte
Je nachdem, wo du lebst — unter anderem nach der DSGVO —, hast du das Recht:
- Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über dich speichern, und eine Kopie davon zu bekommen;
- unrichtige Daten berichtigen zu lassen (die meisten Angaben kannst du einfach ändern, indem du es dem Chef sagst);
- deine Daten oder dein gesamtes Konto löschen zu lassen;
- deine Daten in einem übertragbaren Format zu exportieren;
- einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen oder sie einschränken zu lassen;
- eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, zum Beispiel für Allergieangaben oder Produkt-E-Mails.
Um eines dieser Rechte auszuüben, schreib an hello@dinify.me von der E-Mail-Adresse, die mit deinem Konto verknüpft ist. Wir antworten innerhalb eines Monats. Außerdem hast du das Recht, dich bei deiner örtlichen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Kinder
Konten sind für Personen ab 16 Jahren. Dinify richtet sich an die Erwachsenen, die das Essen einer Familie organisieren; Eltern können Angaben über ihre Kinder, etwa deren Essensvorlieben, zum Familienprofil hinzufügen. Wenn du glaubst, dass ein Kind unter 16 Jahren ein Konto angelegt hat, melde dich bei uns, und wir löschen es.
Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn Dinify wächst. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir dich vor ihrem Inkrafttreten in der App oder per E-Mail. Das Datum oben auf dieser Seite zeigt, wann sie zuletzt aktualisiert wurde.
Kontakt
Fragen zum Datenschutz oder zu etwas anderem: hello@dinify.me.